CONDIZIONI GENERALI DI LOCAZIONE BREVE-MEDIO TERMINE
La Rent It Srls di seguito “IL NOLEGGIATORE” ed il CLIENTE/noleggiante/CLIENTE, di seguito “IL CLIENTE”, sottoscrivono le seguenti condizioni contrattuali. IL CLIENTE accetta per intero le condizioni contrattuali riportate di seguito e negli allegati facenti parte del medesimo accordo di noleggio.
1. Requisiti di età minima: 18 anni compiuti (con patente valida in Italia o internazionale).
2. Patente di guida: IL NOLEGGIATORE non si assume responsabilità per violazioni del Codice della Strada o multe inerenti alla patente di guida. IL CLIENTE si impegna a esibire una patente di guida valida al momento della stipula del contratto, assumendosi ogni responsabilità penale e civile in caso di guida senza patente valida. In caso di rivalsa da parte della Compagnia Assicurativa, IL NOLEGGIATORE addebiterà al CLIENTE tutti i costi non coperti dalla polizza e le eventuali sanzioni.
3. Codice della Strada: Con la stipula del contratto, IL CLIENTE dichiara di saper guidare uno scooter, rispettare il Codice della Strada e non mettersi alla guida sotto l’effetto di alcool o droghe. IL CLIENTE è responsabile di tutte le multe, penali e sanzioni legate al veicolo noleggiato, nonché dell’uso del mezzo entro i limiti di carico previsti dal libretto di circolazione e nel rispetto delle normative vigenti. Deve fornire una patente valida per l’Italia o, se richiesto, una patente internazionale e/o traduzione giurata, assumendosi ogni conseguenza per eventuali irregolarità.
In caso di violazioni notificate al NOLEGGIATORE, questi comunicherà i dati del CLIENTE all’autorità competente e/o a terzi, addebitando al CLIENTE 30€ per ogni infrazione comunicata, salvo diverse indicazioni nel contratto. I veicoli non possono essere usati per trasporto a pagamento, gare, traino o spinta di altri mezzi.
4. Deposito: IL CLIENTE verserà un deposito cauzionale, tramite pre-autorizzazione su carta di credito o contanti, a copertura di penali, canoni, carburante, franchigie assicurative, multe, danni e altre spese. Il deposito sarà restituito o stornato entro 72 ore lavorative dalla riconsegna del veicolo, previa verifica delle condizioni da parte del personale autorizzato. IL NOLEGGIATORE si riserva fino a 72 ore lavorative per completare la valutazione tecnica del mezzo riconsegnato.
5. Riconsegna, penali e sanzioni amministrative: Il veicolo deve essere riconsegnato presso lo stesso negozio del NOLEGGIATORE dove è stato ritirato, salvo diversa indicazione contrattuale, pena l’addebito di una penale di 150€+IVA per i primi 20 km, più 1€+IVA per ogni km aggiuntivo. Un ritardo nella riconsegna comporterà una penale di 50€ al giorno, con una tolleranza di 15 minuti oltre l’orario stabilito; trascorsi 10 giorni di ritardo, il NOLEGGIATORE potrà intraprendere azioni legali, inclusa la denuncia per appropriazione indebita. In caso di sequestro, fermo o rimozione del veicolo dovuti a errore o negligenza del CLIENTE, sarà applicata una penale di 50€ al giorno, oltre ai costi operativi, di trasporto, amministrativi e a quelli imposti da autorità o depositi giudiziari. Per eventuali violazioni del Codice della Strada, il CLIENTE sarà l’unico responsabile del pagamento di ammende e spese legali.
6. Furto, Incendio, Appropriazione indebita, Rapina, Smarrimento, Atti vandalici, Danni al motoveicolo: IL CLIENTE accetta che i motoveicoli siano coperti solo da polizza RC, senza assicurazioni aggiuntive per sinistri, furto, smarrimento, incendio, rapina, atti vandalici o appropriazione indebita. Di conseguenza, in caso di danni al veicolo, IL NOLEGGIATORE addebiterà al CLIENTE l’importo fino alla franchigia prevista nel CONTRATTO DI NOLEGGIO; in caso di furto, smarrimento, appropriazione indebita o sequestro, il CLIENTE sarà tenuto a corrispondere l’intero valore commerciale del veicolo, sempre entro il limite della franchigia indicata nel CONTRATTO DI NOLEGGIO.
7. Copertura assicurativa: Assicurazione base RC (inclusa nel costo di noleggio). IL CLIENTE è coperto da un’assicurazione che copre per danni a terze parti.
8. Condizioni dello scooter: IL CLIENTE dichiara di aver controllato il veicolo, compreso il suo funzionamento, e di aver verificato il corretto stato di accensione, freni, luci (obbligatorie h24), frecce, luci di stop, ruote, pneumatici, cerchi, apertura del sellino e del bauletto, cavalletto e casco (obbligatorio). Conferma inoltre di aver ricevuto tutta la documentazione (contratto di noleggio, carta di circolazione, assicurazione) e di approvare l’elenco dei danni preesistenti e il livello di carburante riportati nel contratto di noleggio.
9. Addebiti autorizzati durante e dopo la chiusura del contratto: Il NOLEGGIATORE riconosce ed accetta sin d’ora l’addebito di tutte le spese (carburante, franchigie assicurative, insoluti, penali, spese amministrative, multe, sanzioni o danni) rilevate o riscontrate durante e dopo la consegna del mezzo noleggiato ed autorizza IL NOLEGGIATORE ad addebitarle sulla propria Carta di Credito, anche successivamente alla chiusura del contratto.
10. Penalità, veicolo sostitutivo, e comunicazioni
In caso di sinistro, può essere applicata una penale fino a 1.000 € per evento, indipendentemente da assicurazioni o riduzioni di franchigia sottoscritte. Il NOLEGGIATORE non risponde di danni, furti, incendi, smarrimenti, rapine o appropriazioni indebite riguardanti beni personali del CLIENTE custoditi nel veicolo o in suoi accessori, anche se l’evento si verifica presso una struttura convenzionata.
In caso di guasto meccanico non imputabile al CLIENTE, o di furto se il CLIENTE ha acquistato “Assicurazione Furto” o “Assicurazione Excellence”, sarà fornito un mezzo sostitutivo di pari o superiore categoria, previa disponibilità; in mancanza, saranno rimborsati i giorni di noleggio non usufruiti. Non è previsto alcun veicolo sostitutivo in caso di sinistro.
Se il veicolo è sequestrato, bloccato o rimosso per colpa del CLIENTE (sinistro, negligenza, imperizia, violazioni, intervento delle Autorità), il CLIENTE dovrà sostenere tutte le relative sanzioni, spese amministrative, operative e di trasporto, compresi i costi di deposito giudiziario. Il contratto resterà in vigore fino alla sua scadenza, inclusi gli oneri e le penali previste.
Il CLIENTE deve comunicare immediatamente sinistri, furti, smarrimenti, incendi o rapine, inviando entro 72 ore la denuncia all’indirizzo PEC rentitsrls@legalmail.it e restituendo la chiave originale presso la sede operativa.
11. Privacy e trattamento dei dati personali:
Il Titolare del trattamento è Rent It Srls, con sede in Via Roma 15/17, 67037 Roccaraso (AQ), contattabile all’indirizzo email info@rentascooternapoli.it. I dati personali del CLIENTE sono trattati per gestire il contratto di noleggio, adempiere ad obblighi fiscali, amministrativi e normativi, inviare comunicazioni relative al contratto (multe, sinistri) e, con consenso esplicito, per finalità commerciali. Il trattamento avviene secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza, con strumenti idonei a garantire la sicurezza dei dati. I dati possono essere comunicati a compagnie assicurative, enti pubblici, autorità giudiziarie o società terze per la gestione di multe, sinistri o sanzioni, senza trasferimenti al di fuori dell’UE. Sono conservati per la durata necessaria all’esecuzione del contratto e successivamente per il periodo previsto dalle normative (generalmente 10 anni). Il CLIENTE ha il diritto di accedere, rettificare, cancellare o limitare il trattamento dei propri dati, opporsi al trattamento per finalità di marketing e proporre reclamo al Garante Privacy. Con la sottoscrizione del contratto, il CLIENTE prende visione dell’informativa e acconsente al trattamento dei dati per le finalità necessarie all’esecuzione del contratto. Per ulteriori informazioni, può contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.GENERAL TERMS AND CONDITIONS FOR SHORT-MEDIUM TERM RENTALS
Rent It Srls, hereinafter referred to as “THE RENTAL COMPANY,” and the CLIENT/renter/lessee, hereinafter referred to as “THE CLIENT,” agree to the following contractual terms. THE CLIENT fully accepts the contractual conditions set out below and in the annexes, which are part of the same rental agreement.
1. Minimum age requirement:18 years old (with a valid driving license in Italy or an international driving license).
2. Driving license: THE RENTAL COMPANY assumes no responsibility for violations of the Highway Code or fines related to the driving license. THE CLIENT agrees to present a valid driving license at the time of contract signing, assuming full criminal and civil liability in case of driving without a valid license. In case of a claim by the Insurance Company, THE RENTAL COMPANY will charge THE CLIENT for all costs not covered by the policy and any applicable penalties.
3. Code of Conduct: By signing the contract, THE CLIENT declares they are able to ride a scooter, comply with the Code of Conduct, and not drive under the influence of alcohol or drugs. THE CLIENT is responsible for all fines, penalties, and sanctions related to the rented vehicle, as well as for using the vehicle within the load limits specified in the registration certificate and in compliance with current regulations. THE CLIENT must provide a valid driving license for Italy or, if required, an international driving license and/or sworn translation, assuming full responsibility for any irregularities. In case of violations notified to THE RENTAL COMPANY, the latter will communicate THE CLIENT’s data to the competent authority and/or third parties, charging THE CLIENT €30 for each reported infraction, unless otherwise specified in the contract. Vehicles may not be used for paid transportation, racing, towing, or pushing other vehicles.
4. Deposit: THE CLIENT will pay a security deposit, via credit card pre-authorization or cash, to cover penalties, rental fees, fuel, insurance deductibles, fines, damages, and other expenses. The deposit will be refunded or released within 72 business hours after the vehicle is returned, subject to verification of its condition by authorized personnel. THE RENTAL COMPANY reserves up to 72 business hours to complete the technical evaluation of the returned vehicle.
5. Return, penalties, and administrative sanctions: The vehicle must be returned to the same location of THE RENTAL COMPANY where it was picked up, unless otherwise specified in the contract. Failure to comply will result in a penalty charge of €150+VAT for the first 20 km, plus €1+VAT for each additional km. A late return will result in a penalty of €50 per day, with a 15-minute grace period; after 10 days of delay, THE RENTAL COMPANY may take legal action, including filing a report for misappropriation. In case of seizure, impoundment, or removal of the vehicle due to error or negligence by THE CLIENT, a penalty of €50 per day will be applied, in addition to operational, transportation, administrative costs, and those imposed by authorities or judicial depots. For any violations of the Highway Code, THE CLIENT will be solely responsible for paying fines and legal expenses.
6. Theft, Fire, Misappropriation, Robbery, Loss, Vandalism, Damage to the Motor Vehicle: THE CLIENT agrees that motor vehicles are covered only by liability insurance (RC policy), with no additional coverage for accidents, theft, loss, fire, robbery, vandalism, or misappropriation. Consequently, in case of vehicle damage, THE RENTAL COMPANY will charge THE CLIENT an amount up to the deductible specified in the RENTAL CONTRACT; in case of theft, loss, misappropriation, or seizure, THE CLIENT will be required to pay the full market value of the vehicle, always within the deductible limit indicated in the RENTAL CONTRACT.
7. Insurance coverage: Basic liability insurance (RC policy) is included in the rental cost. THE CLIENT is covered by an insurance policy that covers damage to third parties.
8. Scooter condition: THE CLIENT declares to have inspected the vehicle, including its functionality, and verified the proper operation of ignition, brakes, lights (mandatory 24/7), turn signals, brake lights, wheels, tires, rims, seat and trunk lock, kickstand, and helmet (mandatory). THE CLIENT also confirms receiving all documentation (rental contract, registration certificate, insurance) and approves the list of pre-existing damages and fuel level recorded in the rental contract.
9. Authorized charges during and after contract closure: THE CLIENT acknowledges and accepts in advance the charge of all expenses (fuel, insurance deductibles, outstanding payments, penalties, administrative fees, fines, sanctions, or damages) detected or found during and after the rental period and authorizes THE RENTAL COMPANY to charge them to their credit card, even after the contract has been closed.
10. Penalties, replacement vehicle, and communications: In case of an accident, a penalty of up to €1,000 per event may be applied, regardless of any insurance or deductible reductions subscribed. THE RENTAL COMPANY is not responsible for damages, theft, fires, losses, robberies, or misappropriations related to THE CLIENT’s personal belongings stored in the vehicle or its accessories, even if the event occurs at a partnered facility. In case of a mechanical breakdown not attributable to THE CLIENT, or theft if THE CLIENT has purchased “Theft Insurance” or “Excellence Insurance,” a replacement vehicle of the same or higher category will be provided, subject to availability; if unavailable, the unused rental days will be refunded. No replacement vehicle is provided in case of an accident. If the vehicle is seized, blocked, or removed due to THE CLIENT’s fault (accident, negligence, incompetence, violations, intervention by the authorities), THE CLIENT must bear all related sanctions, administrative, operational, and transportation costs, including judicial storage fees. The contract will remain valid until its expiration, including all applicable fees and penalties. THE CLIENT must immediately report accidents, thefts, losses, fires, or robberies, sending the report within 72 hours to the certified email address rentitsrls@legalmail.it and returning the original key to the operational headquarters.
11. Privacy and personal data processing: The data controller is Rent It Srls, located at Via Roma 15/17, 67037 Roccaraso (AQ), contactable at the email address info@rentascooternapoli.it. THE CLIENT’s personal data is processed to manage the rental contract, fulfill tax, administrative, and legal obligations, send communications related to the contract (fines, accidents), and, with explicit consent, for commercial purposes. Data processing is carried out in accordance with principles of correctness, lawfulness, transparency, and confidentiality, using appropriate tools to ensure data security. Data may be disclosed to insurance companies, public entities, judicial authorities, or third-party companies for the management of fines, accidents, or sanctions, without being transferred outside the EU. Data is retained for the period necessary to execute the contract and subsequently for the period prescribed by law (generally 10 years). THE CLIENT has the right to access, rectify, delete, or restrict the processing of their data, object to processing for marketing purposes, and lodge a complaint with the Privacy Authority. By signing the contract, THE CLIENT acknowledges the privacy policy and consents to data processing for purposes necessary for contract execution. For further information, they may contact the Data Controller at the above-mentioned contacts.